CONSULTANCE

  • Aide juridique
  • Accompagner un groupe pilote
  • Digitalisation et organisation virtuelle
  • Choisir les bons outils de collaboration
  • Cohésion sociale: insuffler l'esprit corpoworking 

 

pourquoi accompagner la mise en place du télétravail ?

De plus en plus d 'employé.e.s vous demandent l'accès au télétravail ?

vous avez à la fois envie d'explorer le travail à distance mais vous demandez s'il ne s'agit pas juste d'un effet de mode ?

De nombreuses questions se posent:

  • Toutes les fonctions sont-elles télétravaillables ?
  • Quelle attitude adopter avec les profils non 'télétravaillables' ?
  • Comment les collaborateurs considèrent-ils le télétravail ?
  • L'engagement envers l'employeur change-t-il avec le télétravail ?
  • Sans télétravail, y a -t-il un risque de ne pas pouvoir attirer de nouveaux talents comparé à la concurrence ?
  • Quel style de management adopter en télétravail ?
  • Les bureaux vont-ils se vider dès l'accès au télétravail ?
  • Comment maintenir la cohésion sociale ?
  • Est-ce rentable ?
  • Quels investissements seront nécessaires en dehors de l'équipement technique ?

 

S'intéresser à ce nouveau mode de travail passe inévitablement par une phase de collecte d'informations, souvent en ligne, autour de cette thématique, à savoir:

  • les formes du télétravail et son jargon;
  • les nécessités juridiques;
  • ou encore les procédures standards à adopter.

Croire que l'on peut mettre en place le télétravail en entreprise sur la base d'informations générales sans accompagnement, c'est s'exposer à certains risques et malentendus, tant sur le plan interne que sur le plan des droits et des obligations.

 

L'expérience du terrain démontre que ces organisations, certes enthousiastes mais impatientes, désirent démarrer le télétravail sans anticiper les imprévus, les pièges ou les dérives que peuvent amener un  manque de réflexion et de cadre autour de ce nouveau mode de travail.

 

Le télétravail impacte plusieurs aspects de l'organisation:

  • les ressources humaines: le recrutement et le maintien des talents variés et diversifiés et la définition d'une fonction ou tâche télétravaillable;
  • le cadre juridique: l'avenant, le règlement, l'assurance;
  • l'environnement digital: installation, formation, sécurité, information, partage, collaboration à distance;
  • les managers doivent devenir de réels ambassadeurs du télétravail;
  • les compétences et attitudes à chaque niveau hiérarchique: confiance, leadership situationnel, communication amplifiée, motivation et feedback avec l'équipe;
  • la collaboration dans les équipes: autonomie, gestion de projet, créativité, cohésion;
  • le télétravailleur même: autonomie, collaboration à distance, gestion du temps, prévention risques psycho-sociaux, ergonomie, équilibre vie privée et professionnelle;
  • l'image externe: la satisfaction client, l'empreinte écologique, une meilleure gestion de la mobilité.

 

Nest Your Desk vous accompagne dans les différentes étapes de la mise en oeuvre, à savoir ma sensibilisation, la réflexion, l'analyse, la décision et la formation. Etre accompagnée par un intervenant neutre permet à votre équipe de direction de:

  • définir ce que signifie le télétravail pour votre organisation;
  • ancrer votre nouvelle stratégie en évaluant bien vos objectifs, vos besoins de performance et de bien-être;
  • clarifier pourquoi vous donnez accès à ce mode de travail;
  • analyser la situation existante;
  • cerner l'investissement nécessaire en temps, en personnes et en méthodologies;
  • faciliter le dialogue entre les acteurs internes et externes;
  • dépasser certaines mentalités (croyances, stéréotypes, résistances, peurs, inéquité,...) touchant principalement la direction et le  middle management
  • dépasser certains risques et conflits pendant sa mise en oeuvre;
  • créer un règlement ou une charte adapté.e.;
  • convenir d'un plan de communication spécifique;
  • développer les 'soft skills' pour davantage de productivité et de bien-être, tant pour vos managers que vos collaborateurs, par une palette de formations adaptées.

 

Le partenaire externe vous permet de:

  • prendre le recul nécessaire et vous donner l'arbitrage neutre pour faire face aux obstacles;
  • décider de manière créative et collective;
  • utiliser en toute autonomie certains outils personnels, d'équipe et de managements;
  • avoir une perspective à long terme du télétravail et de sa possible évolution.

 

Dépassez le mode "Do It Yourself" et choisissez votre allié externe pour un télétravail adapté à votre organisation qui soit fonctionnel, de qualité et durable.

AIDE JURIDIQUE

Aide juridique

 

 

Souvent le télétravail est lancé de manière occasionnelle sans aucun avenant au contrat et/ou assurance adapté en cas d'accident du travail à domicile ou ailleurs.

 

Que vous n'ayez encore aucun cadre juridique ou que vous désiriez améliorer vos accords juridiques existants, Nest Your Desk vous propose une aide juridique précieuse pour garantir un télétravail et un travail flexible sans risques.

 

Toutes ces possibilités sont votre disposition : un conseil par écrit, par téléphone, en ligne ou encore chez vous.


DIGITALISATION ET ORGANISATION VIRTUELLE

Digitalisation et organisation virtuelle

Le passage du papier au virtuel constitue la première étape vers un travail flexible.

 

Pour se faire, un tri des documents, le scanning pour ensuite organiser au lieux le stockage virtuel avec une arborescence simple et efficace demande du temps et de l'expertise.

 

Nest Your Desk travailler avec un atelier protégé spécialisé dans la numérisation de vos documents et la réorganisation de votre espace de stockage.


ACCOMPAGNER UN GROUPE PILOTE EN TELETRAVAIL OU TRAVAIL FLEXIBLE

Accompagner un groupe pilote en teletravail

 

Les formations prévues donnent la piste de départ pour passer à l'action.

 

La mise en place de ce nouveau mode de travail implique de nombreuses réunions auxquelles Nest Your Desk peut assister, co-animer pour vous aider à atteindre vos objectifs tout en tenant compte des pièges et des freins pendant sa mise

en route.

 

 

 


CHOISIR LES BONS OUTILS  DE COLLABORATION À DISTANCE

choisir les bons outils de collaboration à distance

Instaurer un travail flexible requiert l'adoption d'outils informatiques de collaboration efficaces et simples pour travailler et se réunir à distance et faciliter l'accès à l'information partagée.

Ces choix demandent un investissement financier en recherche, en achats de logiciels, ainsi qu'en installation et maintenance.

 

Parmi le large choix de possibilités, Nest Your desk vous guide pour trouver les outils qui conviendront le mieux à votre organisation.


INSUFFLER L'ESPRIT CORPOWORKING

Insuffler l'esprit corpoworking

Vous connaissez le principe du coworking? Le corpoworking est un dérivé du coworking adapté en entreprise.

Cette approche permet tout autant de fédérer les collaborateurs que le monde extérieur tel que des partenaires, des fournisseurs, des clients et aussi toute personne ayant besoin de se connecter à un espace de coworking que vous mettrez à disposition de vos visiteurs comme nouvelle vitrine transparente de votre entreprise !

Bienvenu(e)s dans les bureaux de l'avenir !

Allez au-delà de l'esprit coworking habituel.


 

 

Vous pouvez utiliser ce logo pour vos annonces de recrutement. Ensuite, les candidates potentiels voient immédiatement qu'ils ont affaire à un employeur flexible, ouvert au travail à domicile et qui est à la hauteur de son temps.