Certaines entreprises se sont déjà lancées de manière informelle dans le télétravail. Elles ont osé explorer cette façon de faire et ont vu que l'enthousiasme de leurs collaborateurs grandissait de jour en jour.

Pourtant, à un moment donné, certaines organisations se rendent compte qu'il leur manque un cadre légal pour garantir le télétravail ou tout simplement pour que non seulement la direction mais aussi les collaborateurs aient la même perception du télétravail et que cette perception soit en même temps positive.

 

 

Dès lors, Nest your Desk aide les entreprises à mettre en place le télétravail ou à l’améliorer en examinant si toutes les démarches ont été effectuées pour garantir un télétravail fonctionnel et motivant, grâce à 5 étapes. 


etape 1: analyse

Cette étape préliminaire sera une première rencontre permettant d'évaluer vos motivations et vos besoins.

 

Concrètement, Nest Your Desk

  • réalise un état des lieux de votre façon de gérer, de travailler et de percevoir le télétravail
  • met en place un plan d'accompagnement et de formation selon vos besoins.

Pour ce faire, Nest Your Desk s'entoure d'une équipe d'experts et de formateurs en « bien-être et productivité au travail » et vous garantit une approche professionnelle, innovante et bienveillante pour accompagner vos équipes et les faire évoluer.

 

Comment ?

  • par l'écoute de votre vision du Nouveau Monde du Travail
  • par la définition de ce qui vous motive par rapport au changement
  • par la création d'une liste d'actions que vous avez déjà entreprises
  • par le constat de vos besoins futurs
  • par l'élaboration de vos objectifs sur le court et le long terme 

etape 2: sensibilisation

Est-ce que toutes les personnes, toute hiérarchie confondue, sont dans le même état d'esprit pour collaborer autrement ?

Votre organisation est-elle curieuse d'explorer de nouvelles façons de travailler ? Pourtant vous sentez que quelques croyances freinent le processus menant au changement ?

La direction veut donner confiance, mais sur le terrain des  « habitudes » de contrôle sont encore présentes ?

Bien-sûr, la direction doit être, en premier, convaincue et enthousiaste pour transmettre ce changement avec confiance.

Et sur le terrain par exemple, les cadres intermédiaires peuvent parfois être un frein à la concrétisation du télétravail.

 

Cette étape est une occasion de « dire tout haut ce que l'on pense tout bas »" et de se mettre tous sur la même longeur d’onde pour avancer.

 

Concrètement, Nest Your Desk :

  • met tous les collaborateurs et la direction dans le même état d'esprit
  • enthousiaste pour passer aux nouveaux modes de travail. informe, sensibilise vos équipes grâce à une collaboration avec votre service communication, pour mettre sur pied une stratégie de communication interne positive et transparente sur les bénéfices du télétravail mais aussi sur sa réalité et ses limites .

 

Comment ?

  •  par un atelier sur « la vision et les croyances » avec la direction pour d’une part cerner leur ressenti, leur curiosité sur le Nouveau Monde du Travail et le télétravail et d’autre part mettre sous la loupe les réticences et les croyances pouvant freiner le changement.
  • par une stratégie de communication interne visant à véhiculer un message positif et réaliste autour du télétravail et dans le but de permettre le dialogue et d’éviter toute mauvaise interprétation.

etape 3: CONCRETISation

Aujourd'hui, les Ressources Humaines sont très intriguées par le télétravail.

Sa mise en place nécessite la prise en compte de nombreux paramètres.

Et de par leur surcharge de travail et la disparité des informations à récolter, les organisations se sentent souvent démotivées et désorientées pour entamer ce processus de mise en place.

 

Nest Your Desk vous aide à y voir plus clair, à garder le cap sur vos priorités. Il vous aider à créer un comité de pilotage interne et vous offre un accompagnement pour ce comité.

 

La loi évolue, mais n'attendons pas la loi pour mettre en place les meilleures conditions de travail pour n équipes.

Anticipons et regardons par exemple aussi les bonnes pratiques de nos voisins en France, aux Pays Bas,

en Allemagne, ou encore dans les pays scandinaves.

 

Concrètement, Nest Your desk:

  • aide les Ressources Humaines et toute personne impliquée dans un projet de télétravail
  • accompagne le comité de pilotage interne

Comment ?

  • par un atelier présentant un tour d'horizon de tous les éléments clés à prendre en compte pour mettre en oeuvre le télétravail sur le plan juridique, technique et opérationnel et ce, selon un certain ordre de priorités.

  • par la mise sur pied d'un comité de pilotage interne, guidant les démarches que vous serez amenés à entreprendre  

Etape 4: activATION

 

Place à l'apprentissage de nouveaux modes de travail grâce à des formations efficaces et innovantes.

 

Concrètement, Nest Your Desk

  • aide à acquérir de nouveaux modes de fonctionnement tant pour la direction et les collaborateurs sur site que pour les télétravailleurs.

Comment ?

  • par des formations destinées à la direction, basées sur la définition d'un nouveau style de gestionIl s'agira notamment d'apprendre à gérer différemment, en l’occurence à distance, tout en continuant à fédérer une équipe dispersée entre l'entreprise, le domicile et les lieux-tiers.
  • par des formations destinées aux collaborateurs, par exemple en vue de:

                       Identifier leur style de travail, leurs besoins pour bien fonctionner selon le Nouveau Monde de Travail

                       Se réunir et collaborer de manière efficace

                       Gérer mieux son temps pour un meilleur équilibre vie privée et professionnelle

                       Acquérir des astuces pour un meilleur confort spatial, visuel, physique et mental. 

etape 5: evaluation

Le Nouveau Monde du Travail nous invite à changer progressivement vers d'autres modes de fonctionnement qui nécessitent du temps, et de l'adaptation.

Evaluer régulièrement l'évolution de l'apprentissage et des besoins de votre organisation permettra de créer des processus nouveaux, sur-mesure et garantisv destinés à votre organisation.

 

Concrètement, Nest Your desk

  • évalue son accompagnement grâce aux commentaires et réflexions des participants
  • suit et entretient l'apprentissage
  • ancre les nouveaux acquis

Comment ?

  • par des sessions en groupe, en sur site ou virtuellement
  • par du coaching individuel, en entreprise, à domicile ou virtuellement

 

 

 

Prenez rendez-vous avec Nest Your Desk pour qu’on évalue ensemble si une ou plusieurs étapes peuvent faire démarrer le télétravail dans votre organisation ou l’y améliorer.