CONSULTANCy

• Juridische hulp
• Begeleiden van een pilootproject
• Digitalisering en virtuele organisatie
• Hulp bij het kiezen van collaboratieve tools
• Sociale binding : inspireer de corpoworking spirit

Steeds meer mensen vragen om toegang te krijgen tot het telewerken.

Ergens heeft u wel zin om het werken van op afstand te experimenteren, maar vraagt u zich af of het niet zomaar een trend is ?

Menige vragen werpen zich echter op:

• Zijn alles functies 'telewerkbaar' ?
• Welke houding moeten we aannemen met profielen die niet 'telewerkbaar' zijn ?
• Hoe beschouwen de werknemers het telewerken ?
• Verandert hierdoor de betrokkenheid tegen over de werkgever ?
• Zou u een competitief nadeel hebben bij het rekruteren van nieuwe talenten?
• Welke managementstijl moet ik hanteren bij telewerken ?
• Zullen uw kantoren leeg lopen als u het telewerken toestaat ?
• Hoe kan je sociale cohesie behouden ?
• Is het rendabel ?
• Welke investeringen zijn nodig buiten de technische uitrusting ?

Zich interesseren in deze nieuwe manier van werken heeft onvermijdelijk tot gevolg dat u een fase zal doorlopen van het zich goed informeren over:

• de vormen tan telewerken en het jargon;
• de juridische implicaties;
• of nog de toe te passen standaard procedures.

Denken dat telewerken in bedrijven geïmplementeerd kan worden op basis van algemene inlichtingen, zonder begeleiding, betekent zich blootstellen aan bepaalde risico's en misverstanden, zowel op intern vlak als in termen van rechten en plichten.

Uit praktijkervaringen blijkt dat deze organisaties, hoewel ze enthousiast maar ongeduldig zijn, telewerk willen starten zonder vooruit te lopen op de onvoorziene omstandigheden, valkuilen of afwijkingen die kunnen leiden tot een gebrek aan reflectie en kader rond deze nieuwe manier van werken.

Telewerk heeft invloed op vele aspecten van de organisatie:

• de human resources: rekrutering en retentie van diverse en gediversifieerde talenten en de definitie van een telewerkbare functie of-taak;
• het wettelijk kader: de avenant, het reglement of personeelshandboek, de verzekering;
• de digitale omgeving: installatie, training, beveiliging, delen, samenwerken op afstand;
• managers moeten echte telewerkambassadeurs worden;
• de vaardigheden en attitudes op elk hiérarchisch niveau: vertrouwen, situationeel leiderschap, versterkte communicatie, motivatie en teamfeedback;
• teamsamenwerking: autonomie, projectmanagement, creativiteit, sociale cohesie;
• de telewerker zelf: autonomie, samenwerking op afstand, tijdbeheer, psychosociale risico's, ergonomie, werk-privé balans;
• het externe imago: klanttevredenheid, de ecologische voetafdruk, beter mobiliteitsmanagement.

Nest Your Desk ondersteunt u in de verschillende implementatiefasen, namelijk bewustwording, reflectie, analyse, besluitvorming en training.

Als u wordt vergezeld door een neutrale spreker, en geeft u dat voor uw interne pilootgroep het volgende:

• definieer wat telewerk voor uw organisatie betekent;
• veranker waarom u toegang geeft tot deze nieuwe manier van werken;
• analyse van de bestaande situatie;
• identificeer de benodigde investering in tijd, mensen en methoden;
• de dialoog tussen interne en externe actoren bevorderen;
• verder gaan dan bepaalde mentaliteiten (overtuigingen, stereotypes, weerstanden, angsten, oneerlijkheid,....) die vooral van invloed zijn op het (middel) management;
• voorkomen en vermijden van bepaalde risicol's en conflicten tijdens de uitvoering ervan;
• een passende policy en/of charter opstellen;
• overeenstemming bereiken over een specifieke communicatieplan;
• ontwikkel 'soft skills' voor meer productiviteit en welzijn, zowel voor uw managers als voor uw medewerkers, door middel van een reeks aangepaste trainingen.

Met de externe partner kunt u:

de nodige afstand nemen en geef je een neutrale arbitrage om de obstakels aan te gaan;

• beslis creatief en collectief;
• gebruik, in een autonome wijze, een aantal persoonlijke team- en managementtools;
• een langetermijnperspectief hebben op telewerken en de mogelijke evolutie ervan.

Ga verder van de "Do It Yourself" -modus en kies voor uw externe bondgenoot voor een telewerk aangepast aan uw organisatie dat zowel functioneel, kwalitatief en duurzaam is.